Cégnév: Dunamenti CSZ Kft
Székhely: 2521 Csolnok, Szénbányászok útja 32.
Adószám: 24812111-2-11
Cégjegyzékszám: 11-09-022395
Képviseli: Kreitner Zoltán ügyvezető
Jelen Szabályzat a Társaság adatkezelési tevékenységének belső szabályait tartalmazza a GDPR és az Infotv. rendelkezéseinek való megfelelés céljából.
Kelt: Csolnok, 2018. május 18.
TARTALOMJEGYZÉK
I. FEJEZET – ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
II. FEJEZET – AZ ADATKEZELÉS JOGSZERŰSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA
III. FEJEZET – MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
IV. FEJEZET – SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
V. FEJEZET – JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
VI. FEJEZET – ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
VII. FEJEZET – ADATFELDOLGOZÓ TEVÉKENYSÉG
VIII. FEJEZET – ADATVÉDELMI INCIDENSEK
IX. FEJEZET – AZ ÉRINTETT JOGAI
X. FEJEZET – ÉRINTETTI KÉRELEM
XI. FEJEZET – ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
I. FEJEZET – ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. § Bevezetés
A Társaság adatkezelési tevékenységét a GDPR és az Infotv. rendelkezéseinek megfelelően végzi, megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával.
2. § A Szabályzat célja
- A GDPR és az Infotv. szerinti megfelelés biztosítása
- A személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek érvényesítése
- A megfelelőség igazolhatóságának biztosítása
3. § A Szabályzat hatálya
- A Szabályzat természetes személyek adatainak kezelésére terjed ki.
- Egyéni vállalkozókat, őstermelőket természetes személynek kell tekinteni.
- Nem terjed ki jogi személyek adataira.
4. § Fogalommeghatározások
Főbb fogalmak:
- Személyes adat
- Adatkezelés
- Adatkezelés korlátozása
- Profilalkotás
- Álnevesítés
- Nyilvántartási rendszer
- Adatkezelő
- Adatfeldolgozó
- Címzett
- Harmadik fél
- Hozzájárulás
- Adatvédelmi incidens
II. FEJEZET – AZ ADATKEZELÉS JOGSZERŰSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA
5. § Adatkezelés az érintett hozzájárulása alapján
- Hozzájárulás csak aktív, egyértelmű nyilatkozattal adható.
- Előre bejelölt négyzet nem minősül hozzájárulásnak.
- A visszavonásnak ugyanolyan egyszerűnek kell lennie, mint a megadásnak.
- Kötelező adatkezelés esetén előzetes tájékoztatás szükséges.
III. FEJEZET – MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
6. § Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
Kezelhető adatok például:
- Név
- Születési adatok
- Lakcím
- Adóazonosító jel
- TAJ szám
- Bankszámlaszám
- Munkaviszony adatai
- Munkabér
- Erkölcsi bizonyítvány (munkakörtől függően)
- Kamera- és beléptető rendszer adatai
Tárolási idő: munkaviszony megszűnését követő 3 év.
IV. FEJEZET – SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
16. § Szerződő partnerek adatainak kezelése
Kezelhető adatok:
- Név
- Lakcím
- Adóazonosító
- Bankszámlaszám
- Elérhetőségek
Tárolási idő: szerződés megszűnését követő 5 év.
V. FEJEZET – JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
- Adó- és számviteli adatok: 8 év
- Kifizetői adatok: 8 év
- Pénzmosás elleni adatok: 8 év
VI. FEJEZET – ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
- Tűzfal és vírusvédelem
- Jogosultsági szintek
- Titoktartási kötelezettség
- Fizikai védelem
- Naplózhatóság
- Rendszer-helyreállíthatóság
